Über uns
Über Staffelhand
Eine kleine Beratung für die Nachfolge in inhabergeführten Firmen, mit Sitz in Meisterschwanden am Hallwilersee – wer wir sind, wie wir arbeiten und wo.
Wer wir sind
Staffelhand ist eine kleine Beratung mit Sitz in Meisterschwanden am Hallwilersee. Wir arbeiten für Inhaberinnen und Inhaber von Firmen mit wenigen bis einigen Dutzend Mitarbeitenden, die ihre Übergabe vorbereiten – meist zum ersten und einzigen Mal in ihrem Berufsleben.
Der Name beschreibt, was wir tun: Bei einer Staffel wird der Stab im Lauf übergeben, und für einen Moment halten ihn beide Hände gleichzeitig. Genau diese Phase – wenn Inhaber und Nachfolger nebeneinander im Betrieb stehen – ist der Kern unserer Arbeit. Alles davor dient dazu, dass dieser Moment vorbereitet ist.
Wir sind bewusst keine Vermittler und keine Gutachter. Wir ordnen, dokumentieren und begleiten, und wir sagen, wann eine andere Fachstelle übernehmen muss. Dafür gibt es fünf Leistungen mit festem Preis, deren Umfang vorher feststeht.
Vier Linien, an denen wir uns ausrichten
Fünf Leistungen, die aufeinander aufbauen, aber einzeln buchbar sind: das Orientierungsgespräch als Einstieg, den Readiness Check als Durchsicht mit den Augen eines Nachfolgers, die Handover Roadmap als Fahrplan, das Briefing zu Bewertungsmethoden als Vorbereitung auf Bank und Gutachter und den Onboarding-Plan für die ersten 100 Tage zu zweit. Jede endet mit einem Dokument, das in Ihrem Betrieb weiterverwendet wird.
Wir sind klein, erreichbar und auf ein Thema konzentriert. Preise stehen vor dem Auftrag fest, der Umfang ebenso. Wir sitzen in Meisterschwanden und kennen die Betriebe im Seetal und im Aargau aus der Nähe: Handwerk, Gewerbe, kleine Dienstleister, Gastronomie. Und wir ziehen Grenzen: keine Bewertung, keine Vermittlung, keine Rechts- und Steuerberatung.
Zuhören, bevor wir strukturieren. Unterlagen sichten, bevor wir Empfehlungen aussprechen. Alles aufschreiben, was besprochen und entschieden wurde, in derselben Form bei jedem Auftrag. Und Fachstellen früh einbeziehen, statt sie am Ende mit fertigen Plänen zu überraschen – Treuhand und Notariat sollen den Fahrplan lesen können, ohne nachzufragen.
Dass Sie nach dem ersten Gespräch die Wege und ihren Zeitbedarf kennen. Dass Ihre Unterlagen so geordnet sind, dass ein Nachfolger, eine Bank oder die Treuhand ohne Suchen beginnen kann. Dass Kundschaft und Team zum Zeitpunkt und in der Reihenfolge informiert werden, die Sie bestimmen. Und dass die Überlappung einen Rhythmus hat, statt sich von Tag zu Tag zu ergeben.
Arbeitsprinzipien
Fester Umfang, fester Preis
Was eine Leistung umfasst, steht vorher fest. Wird mehr nötig, gibt es zuerst eine Offerte, dann die Arbeit.
Schriftlich statt mündlich
Jede Sitzung endet mit einer Notiz: besprochen, entschieden, offen, wer bis wann. Sie kommt spätestens fünf Werktage später.
Die Perspektive des Nachfolgers
Wir sichten Ihren Betrieb mit den Augen der Person, die ihn übernehmen soll – nicht mit denen eines Prüfers.
Grenzen benennen
Bewertung, Vertrag, Steuern und Finanzierung gehören zu anderen Fachstellen. Wir sagen, wann und zu wem.
Keine Versprechen zum Ausgang
Ob, wann und zu welchem Preis eine Übergabe gelingt, hängt von Menschen und Märkten ab. Wir versprechen die Methode, nicht das Ergebnis.
Vertraulichkeit
Unterlagen bleiben bei uns und werden nach Abschluss des Auftrags nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich nötig ist.
Gleiche Methode, jedes Mal
Wie wir Gleichmässigkeit sicherstellen, ohne Ergebnisse zu versprechen: Jede Leistung hat denselben Aufbau, dieselben Vorlagen und denselben Rhythmus. Ein Readiness Check in einer Schreinerei und einer in einem Treuhandbüro unterscheiden sich im Inhalt, nicht in der Form.
- Checkliste vor jeder Sitzung, Notiz nach jeder Sitzung
- Gleiche Dokumentvorlagen für alle Aufträge
- Offene Punkte immer nach Aufwand sortiert
- Ein Check-in nach dem Onboarding-Plan, um den Plan an die Praxis anzupassen
Wo wir sind
Sitz
Alpenblick 7, 5616 Meisterschwanden, AG, Schweiz
Meisterschwanden ist ein Dorf am Westufer des Hallwilersees, im Aargauer Seetal. Von hier aus sind die Betriebe der Region nah: Fahrwangen, Seengen, Sarmenstorf, Boniswil, Beinwil am See, dahinter Lenzburg, Wohlen und Aarau.
Einsatzgebiet
Wir arbeiten im Seetal, im ganzen Kanton Aargau und – nach Absprache oder per Video – in den angrenzenden Kantonen. Für Termine bei Ihnen im Betrieb planen wir die Anreise innerhalb des Aargaus ein; weitere Strecken besprechen wir vorab.
Womit wir arbeiten
Keine Software-Plattform und kein Portal: Unsere Werkzeuge sind Vorlagen, die wir über die Jahre für kleine Betriebe zugeschnitten haben. Sie erhalten die ausgefüllten Dokumente als PDF und in bearbeitbarer Form.
Vorlage
Dokumenten-Checkliste
Die Liste der Unterlagen, nach denen Nachfolger, Bank und Treuhand fragen – gegliedert nach Verträgen, Kundschaft, Abläufen und Büchern.
Vorlage
Liste offener Punkte
Eine Tabelle: Punkt, betroffene Fachstelle, Aufwand (klein, mittel, gross), wer bis wann. Das Kernstück des Readiness Checks.
Vorlage
Roadmap-Vorlage
Phasen auf einer Zeitachse, Verantwortungen pro Phase, Entscheide, die beim Inhaber bleiben, Meilensteine bis zum Stichtag.
Vorlage
Kommunikationsplan
Wer wird wann von wem informiert, mit welcher Kernbotschaft – für Team, Schlüsselkunden, Lieferanten und Bank.
Vorlage
Rollenchart
Eine Seite, die zeigt, wer in der Überlappung welche Aufgabe gegenüber Team, Kundschaft und Lieferanten wahrnimmt.
Vorlage
100-Tage-Plan
Drei Abschnitte von je rund dreissig Tagen mit Schwerpunkten, Terminen und dem Sitzungsrhythmus zu zweit.
Vorlage
Sitzungsnotiz
Immer derselbe Aufbau: besprochen, entschieden, offen, nächste Schritte. Spätestens fünf Werktage nach der Sitzung.
Vorlage
Vorbereitungs-Checkliste Bewertung
Die Zahlen und Dokumente, die Gutachter oder Bank für eine Preisspanne benötigen, mit kurzer Erklärung, wofür.
Wer die Arbeit macht
Die Leistungen werden von einem kleinen Team erbracht. Die Kacheln sind Platzhalter und werden mit den Angaben der tatsächlichen Mitarbeitenden ersetzt – ohne erfundene Namen.
Rolle
Beratung Nachfolge – Leitung
Führt Orientierungsgespräche und Roadmap-Sitzungen, verantwortet die Dokumente und die Zusammenarbeit mit Treuhand und Notariat.
Rolle
Beratung Dokumentation und Readiness
Führt die Durchsicht im Readiness Check, pflegt Checklisten und Vorlagen und schreibt die Sitzungsnotizen.
Rolle
Administration und Terminplanung
Beantwortet Anfragen, koordiniert Termine zwischen Inhaber, Nachfolger und Fachstellen und verwaltet Offerten und Rechnungen.
Netzwerk
Wir arbeiten mit Treuhand, Notariat, Banken und Rechtsberatung in der Region zusammen, nennen aber keine Partner, die nicht zugestimmt haben. Die Zusammenarbeit funktioniert so: Wir bereiten Unterlagen und Fragen vor, die Fachstelle entscheidet in ihrem Gebiet, und wir halten das Ergebnis im Fahrplan fest. Provisionen oder Vermittlungsgebühren nehmen wir von niemandem an.
Was wir nicht anbieten
- Unternehmensbewertung und Gutachten
- Rechts- und Steuerberatung, Vertragsentwürfe
- Käufersuche, Inserate, Verhandlungsführung
- Finanzierung, Kreditvermittlung, Kapitalgeber
- Interims-Geschäftsführung oder Verwaltungsratsmandate
- Allgemeine Strategie-, Marketing- oder Digitalisierungsberatung
Für wen wir arbeiten
Unsere Kundschaft sind Inhaberinnen und Inhaber von Betrieben mit etwa drei bis vierzig Mitarbeitenden: Handwerksbetriebe, Gewerbe, kleine Dienstleister, Gastronomie, Fachhandel. Viele sind zwischen fünfundfünfzig und fünfundsechzig, einige jünger, weil ein Nachfolger aus dem Team früh Interesse gezeigt hat. Gemeinsam ist ihnen, dass sie die Übergabe neben dem Tagesgeschäft vorbereiten müssen und dafür weder eine Stabsstelle noch viel Zeit haben.
Ebenso arbeiten wir mit den Nachfolgerinnen und Nachfolgern selbst – Töchtern und Söhnen, Werkstattleitern, externen Einsteigern –, sobald sie feststehen. Der Onboarding-Plan entsteht zu dritt. Nicht zu uns passen Firmen, die einen Verkäufer für ihren Betrieb suchen, eine Bewertung brauchen oder eine Beratung über mehrere Jahre im Monatsrhythmus wünschen; dafür nennen wir gern andere Adressen.